Scenario:
Il settore Contratti e offerte gestisce i contratti a progetto e la schedulazione dei loro pagamenti, richiede via email alla contabilità l’emissione di fatture e ne traccia lo stato.
Problema:
Tutta la comunicazione si svolge attraverso email rendendo lenta e complessa la ricerca dell’informazione voluta.
Obiettivi:
- Sbarazzarsi di dozzine di email.
- Creare report rapidamente.
Solutione:
Sviluppare e implementare SharePoint e DocSpace permette di:
- gestire i contratti: aggiungere, memorizzare i contratti e i loro attributi, approvare i contratti in forma elettronica
- gestire la schedulazione pagamenti: immettere, modificare la schedulazione e avvisare l’utente circa una scadenza
- creare una richiesta di fattura in base all’elemento schedulato con la auto-compilazione della descrizione della fattura presa dalla descrizione dell’elemento stesso, e inoltrare le richieste di fattura al sistema SAP da cui poi ricevere informazioni sullo stato della fatturazione.
- creare report circa lo stato delle richieste di fattura, fatture pagate, non pagate, da pagare ecc